Bei der Senatskanzlei Bremen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Veranstaltungen zwei Stellen für
Servicekräfte (w/m/d) in der Landesvertretung Bremen in Berlin
Kennziffer LVHB 01/2025
Entgeltgruppe 2 TV-L
- am Dienstort Berlin -
in Teilzeit mit festem Stundensatz zu besetzen.
Die Landesvertretung Bremen in Berlin fungiert als Bindeglied zwischen dem Senat der Freien Hansestadt Bremen, den Senatsverwaltungen in Bremen, der Bundesregierung, dem Bundestag und den europäischen Institutionen in Berlin. Die Landesvertretung als Schaufenster des Landes Bremen bietet den Raum, Personen und Institutionen, bremische Kultur und Kulinarik auf der Berliner Bühne zu präsentieren. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Veranstaltungsbetreuung und Besuchermanagement.
Stelle 1: Service und Veranstaltungsbetreuung
6,5 Wochenstunden
Aufgaben:
Servieren von Speisen und Getränken
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Wünschenswert
Vorkenntnisse im Servicebereich
Stelle 2: Empfangstätigkeiten und Datenbankpflege
10 Wochenstunden, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten z.T. gegeben
Pflege der Protokoll-/Adressdatenbank
Einladungs-/Besuchermanagement
Empfangstätigkeiten wie Gästebetreuung, Eingangskontrolle u. ä.
Wünschenswert
Vorkenntnisse im Bereich Empfang und Datenbankpflege.
Voraussetzungen
Da der Umgang mit Gästen bei beiden Stellen im Mittelpunkt steht, sind ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Selbständiges Arbeiten und Teamgeist werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft zur Arbeit in den Abend- und Nachtstunden wird ebenfalls vorausgesetzt.
Wir bieten
- ein teamorientiertes Arbeitsklima
- eine fundierte Einarbeitung
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitsplanung
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungshinweise: Bei einer Online-Bewerbung bevorzugen wir alle Unterlagen in einem PDF.
Ansprechperson:
Frau Petra Fritzsch, Leitung Veranstaltungen, Telefonnummer 030 26930 34947, Frau Aysegül Argit, Personalstelle, Telefonnummer 030 26930 34970.
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise) unter Angabe der Kennziffer [bis 18.02.2025] an:
Landesvertretung Bremen
- Personalstelle -
Hiroshimastraße 24
10785 Berlin
E-Mail: bewerbungen@lvhb.bremen.de
Die bremische "Botschaft" in Berlin vertritt die Interessen des Landes und der beiden Städte gegenüber dem Bund und den Ländern und wirkt an Gesetzgebungsverfahren auf Bundesebene mit. Die Landesvertretung bietet in verschiedenen Bereichen Praktikumsplätze an, insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber aus den Bereichen Sozial-, Politik- und Rechtswissenschaften. Daneben besteht die Möglichkeit für Rechtsreferendare, ihre Verwaltungs- oder Wahlstation hier abzuleisten. Eine weitere Einsatzmöglichkeit besteht im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen der Landesvertretung Bremen beim Bund.
Bitte beachten Sie:
Für die Planung ist eine Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten erforderlich; im Zeitraum von Mitte Juli bis Ende August können wir leider keine Praktika anbieten. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (gerne online) richten Sie bitte an:
Der Bevollmächtigte beim Bund und für Europa
Stichwort "Praktika"
Hiroshimastraße 24
10785 Berlin
Die Vertretung des Landes Bremen bei der Europäischen Union bietet Studierenden Gelegenheit zu einem Praktikum in Brüssel.
Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
1. Immatrikulation als Studierende:r
2. Abschluss des Grundstudiums
3. Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums (in der Studien- und Prüfungsordnung vorgeschrieben)
4. gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und ggf. Französisch)
5. Das Praktikum ist unentgeltlich. Viele Studierende nutzen die Möglichkeit eines Erasmus-Stipendiums, um den Aufenthalt in Brüssel zu finanzieren.
Die Arbeitssprache in der Landesvertretung ist Deutsch.
Sehr gute Fremdsprachkenntnisse sind gleichwohl unerlässlich, da viele Sitzungen in Englisch abgehalten und Dokumente in Englisch verfasst sind. Französisch-Kenntnisse sind für den Alltag in Brüssel von Bedeutung.
Wenn Sie Interesse an einem Praktikum in der Vertretung des Landes in Brüssel haben und die Zugangsvoraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office-bxl@europa.bremen.de und unter Angabe des für Sie möglichen Zeitraumes.
Weitere Angebote
Auch bei den europäischen Institutionen gibt es Möglichkeiten der Hospitation, für die sich auch Angehörige der bremischen Verwaltung bewerben können.
Erasmus Public Administration Programm
In diesem Programm kann ein zweiwöchiges Kurzzeitpraktikum bei den Europäischen Institutionen gemacht werden. Es wird dreimal im Jahr angeboten und die Länder können zu vorgegebenen Fristen Kandidat:innen benennen. Die Bewerber:innen müssen in ihren Arbeitsbereichen unmittelbar mit europäischen Themen in Kontakt sein und sich im ersten Abschnitt ihrer beruflichen Karriere befinden.
Nationale Sachverständige zur beruflichen Weiterbildung (NSWB-Programm)
Zweimal im Jahr wird dieses Programm angeboten und eröffnet die Möglichkeit ein drei- bis fünfmonatiges Praktikum bei der Europäischen Kommission zu machen. Bewerber:innen sollten über gute EU-Kenntnisse verfügen, sich mühelos auch schriftlich in Englisch ausdrücken können und sich möglichst in der ersten Hälfte ihrer beruflichen Laufbahn befinden.
Es gibt keine Vorgabe zur Dauer der Berufserfahrung.
Für nähere Informationen bezüglich der Voraussetzungen und zu aktuellen Ausschreibungen wenden Sie sich gerne an Dr. Katja Eichler: katja.eichler@europa.bremen.de.